各办公室:
国际学生学费等是学校收入重要组成部分之一,需全额上交学校,纳入学校统一收支管理,实现应收尽收。根据2022年度学校审计报告要求,现开展国际学生欠费催缴专项治理工作,相关工作通知如下。
一、认真做好账目核对工作 专人负责,做好历年离校学生、在校学生的学费、住宿费等欠费情况核对与整理工作。对每个学生的应缴、实缴等费用信息做到底数清、情况明。
二、分类做好欠费催缴工作 国际学生辅导员具体负责欠费催缴工作,任务落实到人。根据欠费清单,一对一提供详细的缴费方式,告知学生欠费数额、缴费要求等。离校学生通过个人邮箱等联系方式进行催缴,欠费金额较大,一直不回复的,相关信息报学校有关部门与钱塘区出入境管理部门备案。境内在校学生一对一谈话提醒,没有特殊情况,未缴费不得注册或办理居留许可。境外在校学生通过微信、电话等一对一联系开展学费催缴,恶意欠费的可不发放入境签证材料。
三、专人做好催缴台账工作 一人一表,做好催缴工作台账。完成缴费的及时做好对账入账工作。未有回复或未完成缴费的,做好跟进催缴沟通等工作。
四、持续做好收费整改工作 撰写欠费催缴专题工作报告,就国际学生收费流程、应收尽收存在的难点进行剖析,提出业务流程优化、应收尽收工作改进思路,切实解决国际学生收费难的问题。
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2022年4月5日